INTRODUCCIÓN

La ofimática surge de la necesidad de gestionar la información, optimizar los procesos y automatizar las tareas. Hoy en día, se vive en una sociedad basada en la información; de modo, que la captura, almacenamiento, procesamiento y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar objetivos, ya sean personales o empresariales. Las herramientas de ofimática tienen propósitos específicos que permiten desarrollar actividades que se realizan manualmente, en procesos automáticos que se apoyan en aplicaciones como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones con diapositivas, gestión de correos, entre otras. La ofimática, proporciona herramientas que facilitan al usuario las tareas o actividades a realizar. Por eso, el concepto ha evolucionado y lo que antes eran máquinas de escribir o calculadoras, con el paso del tiempo se han transformado, gracias a la entrada de los ordenadores de oficina. En la actualidad, cualquier lugar de trabajo en una oficina suele utilizar suites ofimáticas. En la presente unidad, se presenta el concepto, evolución y estructura de la ofimática; gestión tradicional y gestión mecanizada; captación y distribución de la información y; herramientas y procedimientos ofimáticas.

El término ofimática, se refiere a todas las herramientas y métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros. La ofimática tiene como objetivo, proporcionar elementos que faciliten la simplificación, mejora y automatización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronizan de reuniones, et.). Teniendo en cuenta, que hoy día las organizaciones requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos.